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WhatsApp e mensagens omnichannel para ONGs e instituições beneficentes de Hong Kong

Beneficiários, doadores e voluntários podem utilizar diferentes canais. Reúna as conversas configuradas em uma caixa de entrada compartilhada e defina supervisão, responsáveis e encaminhamentos conforme os recursos disponíveis.

Três desafios na comunicação por mensagens de ONGs

1. A continuidade depende do celular de uma pessoa

Quando um responsável se ausenta ou sai, o histórico em um aparelho pessoal pode não estar disponível para a equipe. Defina a transferência de conversas com contexto para evitar que o beneficiário repita sua história.

2. Dados de beneficiários ficam em aplicativos pessoais

Informações de saúde, situação migratória e circunstâncias familiares exigem cuidado. Defina acesso, retenção e tratamento com os responsáveis de proteção de dados e confirme os controles antes de incluir informações sensíveis.

3. Idiomas dependem da disponibilidade da equipe

Confirme os idiomas necessários e os recursos de tradução disponíveis. Sugestões de IA precisam de revisão e não substituem assistentes sociais ou a avaliação de pessoas responsáveis.

O que avaliar em uma caixa de entrada compartilhada

  • Transferência com contexto. Discuta histórico de casos e notas internas para que os próximos responsáveis recebam o contexto necessário.
  • Controle dos dados pela organização. Defina permissões para voluntários e supervisores e confirme os controles de acesso disponíveis.
  • Retenção conforme sua política. Confirme prazos e configurações de retenção para seu plano antes de depender do recurso.
  • Campanhas com autorização de envio. Discuta modelos, consentimento e envio individual para os públicos definidos pela organização. Confirme o comportamento dos recursos antes de ativar a campanha.
  • Segmentação de doadores e voluntários. Defina etiquetas por programa, idioma, habilidade ou histórico, conforme os dados autorizados e os recursos disponíveis.
  • Confirme os idiomas disponíveis para sugestões de resposta com IA revisadas pela equipe.

Expectativas realistas de engajamento

Avalie abertura, resposta e alcance no seu próprio fluxo, com as métricas disponíveis. Não prometemos uma taxa de leitura específica ou um resultado de arrecadação.

Controles para avaliar com a direção da organização

ControleO que avaliar na prática
Conversas sob supervisão em um lugarReúna conversas em canais sob gestão da empresa e defina regras de acesso, responsáveis e supervisão conforme os recursos disponíveis.
Retenção definida pela sua políticaConfirme prazos, opções de retenção e limites por escrito. A disponibilidade depende do plano e da implantação.
Acesso por função e registros de auditoriaDiscuta quem pode acessar conversas, responder e exportar. Confirme quais ações são registradas e quais relatórios estão disponíveis.
Opção de nuvem privadaSe sua organização precisa especificar o local de processamento, solicite as opções disponíveis e detalhes por escrito. Sua equipe de segurança deve verificar o escopo e os requisitos.
Modelos de mensagem aprovadosVerifique as regras atuais de modelos da WhatsApp Business API e inclua aprovação interna de conteúdo no seu processo.
Autorização de envio e consentimentoDefina como a autorização será obtida, registrada e respeitada em cada contato, conforme as regras do canal e os requisitos da organização.

Perguntas comuns

Há preços especiais para ONGs ou instituições beneficentes?

Fale com nossa equipe sobre o orçamento, a quantidade de usuários, os canais e o volume de contatos. Confirme planos, limites e qualquer condição específica por escrito. Não presumimos desconto ou benefício disponível para toda organização.

Voluntários podem receber acesso limitado?

Discuta funções, atribuição de conversas e visão de supervisores com nossa equipe. Confirme os controles e teste os casos relevantes antes de conceder acesso a informações sensíveis.

E se um beneficiário não utiliza WhatsApp?

Confirme quais canais sua organização precisa, incluindo SMS e e-mail, e a disponibilidade, a configuração e os custos no plano escolhido.

A imBee garante a conformidade da minha organização?

Não. Sua organização define as políticas, a supervisão e os requisitos de registro. Confirme os controles e a documentação disponíveis para seu plano e implantação e faça sua avaliação jurídica e de segurança antes do uso.

A imBee é parceira oficial da Meta?

Sim. A imBee é Official Meta Technology Partner. Confirme o escopo de suporte para conta, verificação empresarial e modelos na sua configuração. Ao avaliar qualquer fornecedor, peça a designação da parceria por escrito e documente a titularidade da conta WhatsApp Business e do número.

Está avaliando a adequação ao orçamento do seu programa?

Informe volume de casos, idiomas, equipe e requisitos de proteção de dados para definir o escopo com nossa equipe.

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