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数据治理

将数据访问纳入团队工作计划。审核谁需要访问权限、如何保护账号,以及如何作出数据保留决定。
imBee 功能示意图:数据治理

明确的角色。审慎的访问安排。

为每项访问决定指定负责人。

从组织的人员、信息和职责开始,根据团队实际的工作方式建立审核流程。

工作流程示意

1

梳理角色

列出谁需要访问权限,以及他们需要执行的操作。

2

审核控制措施

确认当前配置可用的权限和登录选项。

3

确定审核安排

指定由谁检查变更和数据保留决定。

数据管理与访问权限。
访问控制界面示意图。请审核当前部署可用的控制措施。 打开原有英文示意图 ↗
与角色相匹配的访问权限
待审核的登录控制措施
每项决定都有负责人

团队可共同审核的计划

从一个真实的访问场景开始。

以新员工入职、角色变更或员工离职为例,与管理员一起审核各项步骤。准备安全和数据保留要求,以便讨论。

准备角色清单、一个登录问题和一项数据保留要求。

审核访问计划 ↗

明确的访问决定。共同的审核流程。

imBee 功能示意图:图标集
企业解决方案

审核安全要求

准备安全和监管要求,以便讨论。索取最新的安全文档,审核其涵盖范围、有效性以及是否适用于当前部署。

原有 imBee 权限和团队设置示意图,以英文显示。
增强安全性

审核双因素认证(2FA)

审核账号可用的登录控制措施,包括双因素认证。确定团队如何为用户启用认证,以及处理访问权限变更。

仪表板模型
数据保留

确定数据应保留多久

记录保留期限、适用记录,以及由谁批准变更。选择处理流程前,按照要求确认可用的归档或删除选项。

仪表板模型

审核数据访问计划

准备角色清单、一个登录问题和一项数据保留要求。确定实施计划前,先与团队审核可用的控制措施。

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