PARA HOTELES · RESIDENCIAS CON SERVICIOS · GRUPOS DE ALIMENTACIÓN · TURISMO Y OCIO

Conecte reservas, estancias y huéspedes recurrentes en una conversación.

Reúna los canales configurados para apoyar reservas, atención y relación con huéspedes. Confirme idiomas, conexiones con PMS, POS y sistemas de reservas, datos disponibles para la IA y controles necesarios. Evalúe los resultados en su propio flujo.

Más de 10.000 empresas de más de 60 sectores confían en imBee. Certificación ISO/IEC 27001. Socio tecnológico oficial de Meta.

WhatsAppWeChatInstagram
Consulta ilustrativa de disponibilidad de hotel por WhatsApp con una habitación a 188 € por noche y opciones para reservar o ver habitaciones.
Reserva directa realizada
Reserva directa por chat
Atención en japonés
Idiomas según la implementación confirmada
Objetivo
Asigne consultas con prontitud y mida resultados completados.Fije un objetivo para su flujo.
71%
Encuestados más dispuestos a comprar a una empresa con la que pueden intercambiar mensajes.Meta/Kantar, 6.513 adultos, marzo de 2024
68%
Lectura media de marketing consentido en la muestra de clientes de Braze de 2023.Braze, agregado de 26 clientes, 2023

Los estudios externos describen muestras y periodos concretos. No son resultados de clientes de imBee ni una previsión.

Más de 10.000 empresas de más de 60 sectores confían en imBee

certificación ISO/IEC 27001 Socio tecnológico oficial de Meta · plataforma oficial de WhatsApp Business Más de 10.000 empresas de más de 60 sectores
WhatsAppWeChatInstagramFacebookLINESMSWidget para sitios webChat en vivo en la aplicación

La realidad de la hotelería

Una respuesta tardía puede llevar al huésped a buscar otra opción.

Los huéspedes usan diferentes idiomas y canales. Los sistemas desconectados exigen volver a introducir datos; las demoras y las reservas de intermediarios pueden afectar los costos. Confirme las conexiones necesarias.

01

Las comisiones de intermediarios afectan el margen

Los anuncios y canales propios pueden apoyar reservas directas. Evalúe costos y conversiones en su operación, sin dar por garantizada la recuperación del margen.

02

Canales fragmentados y conexiones ausentes

Considere los canales de su público, como WeChat, LINE y WhatsApp. Confirme idiomas y conexiones; un solo canal no necesariamente cubre todos los mercados.

03

Mensajes sin conexión al PMS exigen volver a introducir datos

Si no hay conexión al PMS, POS o sistema de reservas, el equipo debe confirmar pedidos, tarifas y disponibilidad. Defina la fuente oficial y valide las conexiones.

04

La recepción atiende preguntas repetidas

Wi-Fi, desayuno, salida tardía, traslado, piscina y spa generan consultas recurrentes. Contenido aprobado y reglas de derivación pueden ayudar al equipo.

05

El cambio de canal puede perder el contexto

Una consulta puede pasar de Instagram a WhatsApp y al correo. Reunir canales conectados y registros disponibles ayuda a seguir el caso.

06

Los problemas pueden aparecer primero en una reseña pública

Defina cómo recibir quejas durante la estancia y derivarlas al equipo responsable, para evaluar el problema mientras el huésped está en el lugar.

Acompañe el ciclo del huésped

De la primera consulta a la próxima estancia, con canales e idiomas confirmados.

Una bandeja puede acompañar al huésped desde la primera consulta hasta su regreso. El acceso de la IA a inventario, tarifas y menús depende de las conexiones y del contenido configurado.

Paso 1

Descubrir y reservar

Solicite habitaciones y servicios por chat.

Paso 2

Antes y durante la estancia

Atención en los idiomas confirmados para la implementación.

Paso 3

Después de la estancia y en el regreso

Mantenga la relación después de la estancia.

1 Descubrir y reservar

Solicite habitaciones y servicios por chat.

Anuncios, códigos QR y el sitio pueden abrir una conversación. Formularios de WhatsApp pueden recoger fechas, participantes y preferencias en configuraciones compatibles. Confirme conexiones, disponibilidad, idiomas y requisitos de WhatsApp Flows. Pagos, confirmaciones y recordatorios dependen de proveedores y flujos autorizados. Revise tarifas y disponibilidad antes de confirmar.

  • Idiomas y tiempo de respuesta sujetos a confirmación
  • Formularios de reserva en WhatsApp según la configuración disponible
  • Disponibilidad y tarifas con fuentes y conexiones al PMS confirmadas
  • Anticipo mediante enlace de un proveedor de pagos aprobado
  • Confirmación, itinerario y recordatorios con opciones configuradas
  • Seguimiento de consultas sin reserva, con autorización de contacto
  • Consultas de grupos, tarifas corporativas, eventos y MICE derivadas al equipo responsable
Descubrir y reservar
Ejemplo de confirmación por WhatsApp con itinerario y tarifa verificados en el PMS
2 Antes y durante la estancia

Atención en los idiomas confirmados para la implementación.

Configure recordatorios y recopilación administrativa antes de la llegada. Las ofertas deben respetar autorizaciones de contacto. Durante la estancia, derive solicitudes y consultas con reglas definidas. La IA puede apoyar tareas rutinarias; clientes VIP, quejas y decisiones requieren evaluación humana.

  • Datos de registro previo por chat, según el flujo aprobado
  • Ofertas antes de llegar: categoría superior, traslado, comidas, spa y salida tardía
  • Solicitudes durante la estancia: servicio de habitación, limpieza, restaurante y salida tardía
  • Wi-Fi, llegada y ayuda con llave móvil según el servicio disponible
  • Quejas derivadas al equipo responsable durante la estancia
  • Atención en idiomas confirmados, con contexto del PMS cuando esté conectado
  • IA para consultas rutinarias configuradas y derivación humana para VIP y quejas
Antes y durante la estancia
Ejemplo de conversación de conserjería por WhatsApp: salida tardía y reserva de mesa para dos.
3 Después de la estancia y en el regreso

Mantenga la relación después de la estancia.

Configure cuenta, agradecimiento, encuesta y solicitud de reseña después de la salida, con autorización. Fidelización y ofertas de regreso pueden usar datos disponibles y autorizados. Confirme canales, integración y requisitos de privacidad.

  • Cuenta o factura y agradecimiento por chat según la configuración
  • Encuesta de satisfacción o NPS después de la estancia
  • Solicitud de reseña con enlace directo; resultados por evaluar
  • Fidelización y ofertas de regreso en fechas relevantes, con autorización
  • Campañas segmentadas para huéspedes anteriores en los canales configurados
  • Campañas estacionales y de ocupación para huéspedes anteriores autorizados
  • Mida resultados frente a su propia referencia.
Después de la estancia y en el regreso
Ejemplo de campaña de WhatsApp con un 20% de descuento al reservar de nuevo en los próximos 60 días.

Dónde empieza

Cada puerta de entrada llega a la misma bandeja.

Anuncios, redes y sitio pueden abrir conversaciones con la propiedad responsable. Confirme cómo registrar el origen y atribuir la reserva.

Anuncios de clic a WhatsAppEl anuncio abre un chat; identificar la campaña depende de la conexión.
De comentarios a mensajes directosLas respuestas públicas y mensajes privados dependen de permisos y reglas de la plataforma.
Widget para sitios webSaludo por página de habitaciones, restaurantes y ofertas según la configuración.
Una bandeja de entrada supervisadaDerivación a la propiedad responsable, con perfil e historial disponibles según los permisos.
Una reserva directaSolicitud de habitación o mesa, pago y confirmación según los flujos autorizados.
Un huésped conocidoPreferencias, idioma y estancias registradas según autorizaciones y política de datos.
Una fuente atribuidaOrigen de la reserva e informes por propiedad según los datos disponibles.
Panel ilustrativo de anuncios de clic a WhatsApp de imBee con campañas, gasto y coste por conversación en euros.

Desliza la pantalla para ver el resto.

Anuncios de clic a WhatsApp en imBee. Cada anuncio conserva la campaña, el conjunto de anuncios y el anuncio en la conversación que abre, y los eventos de conversión regresan a Meta, de modo que la inversión y la consulta quedan en el mismo registro.

Más casos de uso

Más formas de apoyar a los equipos de hotelería.

La fuente cita una investigación de Oracle Hospitality y Skift de 2022 sobre interés en mensajes automatizados. Valide la referencia y su aplicación al público actual. No es un resultado de imBee.

Reservar

Seguimiento de consultas del sitio

Mensajes del sitio y seguimiento autorizado pueden ayudar a retomar consultas. Evalúe atribución y reservas en su propio flujo.

Widget para sitios webSecuencias de mensajesRecordatorios programadosReservas en el chat
Reservar

Recopilación autorizada de contactos de huéspedes de intermediarios

El huésped puede aportar contactos y autorizar futuras comunicaciones durante la estancia. Respete contratos del canal de reserva y requisitos de privacidad.

Reservas en el chatBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligentePerfiles de contactos
Reservar

Ofertas complementarias al reservar

La confirmación puede presentar traslado, excursiones o seguro cuando sean apropiados, con contenido, autorizaciones y proveedores aprobados.

Reservas en el chatBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligentePerfiles de contactos
Reservar

Identifique anuncios que generan consultas de reserva

Analice conversaciones por campaña cuando exista información de origen. Valide la atribución antes de usar los resultados para presupuesto.

Anuncios de clic a WhatsAppReservas en el chatEtiquetas y segmentosBandeja de entrada omnicanal
Antes de la llegada

Registro digital y llaves

Registro previo, llave digital y Wi-Fi dependen de las integraciones y servicios de la propiedad. Confirme la configuración y mantenga una alternativa de atención.

Creador de recorridosSincronización con CRMBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligente
Antes de la llegada

Flujos por perfil

Configure comunicaciones previas según preferencias autorizadas y servicios disponibles, como actividades infantiles, comidas o spa.

Formularios de WhatsApp FlowsEnlaces de pagoReservas en el chatCreador de recorridos
Antes de la llegada

Flujos operativos antes de la salida

Para excursiones y paquetes, configure recordatorios de saldo, listas de documentos e instrucciones con contenido y tratamiento de datos aprobados.

Recordatorios programadosCreador de recorridosArchivos multimedia y documentosBandeja de entrada omnicanal
Durante la estancia

Encuesta breve durante la estancia

Una encuesta puede identificar problemas y avisar al equipo. Defina plazos y responsabilidades para evaluar respuestas.

Notificaciones proactivasBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligentePerfiles de contactos
Durante la estancia

De la solicitud a la tarea

Una solicitud puede generar una tarea de limpieza o mantenimiento con integración configurada. Confirme prioridades, responsables y avisos.

Bandeja de entrada omnicanalAsignación inteligentePerfiles de contactosPlantillas de mensajes
Durante la estancia

Apoyo a las llamadas de recepción

Un QR en recepción o una indicación telefónica puede derivar solicitudes rutinarias al chat. Evalúe capacidad y plazos del equipo.

Códigos QR y enlacesRecordatorios programadosReservas en el chatAsignación inteligente
Servicios complementarios

Catálogo de servicios en la conversación

Presente horarios de spa, menús y experiencias. Reservas y pagos dependen de servicios y conexiones confirmados.

Catálogo en el chatReservas en el chatBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligente
Servicios complementarios

Ofertas según preferencias

Presente salida tardía, spa o comidas según preferencias registradas y autorizaciones de contacto. Evalúe resultados.

Enlaces de pagoCreador de recorridosBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligente
Alimentación y bebidas

Del pedido a la cocina

Configure catálogo, pedidos, enlaces de pago y avisos con integraciones y responsables confirmados. Las reservas de mesa pueden usar el flujo cuando esté configurado.

Catálogo en el chatRecordatorios programadosReservas en el chatBandeja de entrada omnicanal
Alimentación y bebidas

Segmentación con apoyo de IA

Use datos autorizados del CRM para evaluar grupos y ofertas, con revisión humana de criterios y campañas.

Grupos de WhatsAppCampañas de difusiónAgente de IACreador de recorridos
Después de la estancia

Salida simplificada

Organice pago, custodia de equipaje y traslado por chat según los servicios disponibles.

Enlaces de pagoReservas en el chatTickets y acuerdos de nivel de servicioBandeja de entrada omnicanal
Fidelización

Invitaciones al programa de fidelización

Presente inscripción y beneficios con autorización. Confirme adhesión y comunicaciones posteriores.

Recordatorios programadosReservas en el chatBandeja de entrada omnicanalAsignación inteligente

Las referencias mostradas son investigaciones sectoriales o resultados de casos publicados por terceros, no mediciones de imBee.

IA supervisada

Asistencia de IA con supervisión humana

Utilice información aprobada sobre habitaciones, tarifas, menús y el establecimiento para redactar respuestas. Compruebe disponibilidad y precios frente a las fuentes conectadas. El equipo de reservas confirma compromisos y atiende solicitudes VIP, quejas y excepciones.

Confirme cantonés, mandarín, inglés, japonés, coreano, indonesio, malayo y tailandés, además de WeChat y LINE. Evalúe la calidad en su propio flujo.

CantonésMandarínInglésJaponésCoreanoIndonesio / malayoTailandésWhatsApp · WeChat · LINE
Bandeja de imBee con borrador basado en contenido configurado de la propiedad, sujeto a revisión humana

Cómo funciona en conjunto

Canales, conversación y sistemas según el alcance acordado.

Nada se añade después: la conversación, la IA, la automatización y el registro de auditoría forman un solo sistema conectado con las herramientas que tus equipos ya usan.

Dónde te contactan los clientes
WhatsApp
WeChat
Instagram
Facebook
LINE
SMS
Widget para sitios web
Chat en vivo en la aplicación

imBee

Una conversación compartida con los sistemas autorizados y conectados.
Bandeja de entrada omnicanalTodas las conversaciones y su historial en un lugar, asignadas al equipo adecuado
imBee AIRespuestas desde tu propia base de conocimientos, con límites y transferencia a una persona
Recorridos y automatizaciónReservas, recordatorios, campañas y flujos activados por tus datos
GobernanzaOcultación, acceso por roles, conservación de datos y registro completo de auditoría
Tus sistemas
PMS del hotel
Sistema de reservas
Punto de venta
Tenaga Penjualan
Pasarela de pago
Conexiones por confirmar
Se conecta conPMS del hotelSistema de reservasPunto de ventaSalesforcePasarela de pagoWebhooks y APIConexiones por confirmar

La plataforma

Recursos para atraer, atender y mantener la relación con huéspedes.

Confirme recursos, canales e idiomas adecuados para hoteles, residencias con servicios y grupos de alimentación.

Bandeja de entrada omnicanal

Reúna canales conectados y datos autorizados de perfil, historial y fidelización. Confirme PMS, canales de reserva y sincronización.

Campañas de marketing y difusión

Campañas para huéspedes que autorizaron contacto, con datos de entrega y atribución según la configuración.

imBee AI, inteligencia supervisada

Utilice información aprobada sobre habitaciones, tarifas, menús y el establecimiento para redactar respuestas. Compruebe disponibilidad y precios frente a las fuentes conectadas. El equipo de reservas confirma compromisos y atiende solicitudes VIP, quejas y excepciones.

Reservas, ofertas y pagos por chat

Confirme conexiones para disponibilidad, tarifas y registro previo. Use proveedores de pago aprobados y evite solicitar datos de tarjetas en mensajes.

Chatbot y automatización

Flujos y conexiones a PMS, POS, reservas, fidelización y CRM según el plan y la compatibilidad confirmada de cada sistema.

Gobernanza de datos

imBee declara certificación ISO/IEC 27001. Confirme permisos, registros, pagos y responsabilidades de privacidad. La organización debe validar configuración y requisitos.

Bandeja de imBee con canales configurados, perfil e historial disponibles, asignación y etiquetas

Desliza la pantalla para ver el resto.

Una bandeja para todos los canales. WhatsApp, WeChat, Instagram, LINE, SMS y tu propia aplicación llegan al mismo hilo, con el historial del cliente a la vista y cada mensaje registrado.

Controles para varias propiedades. Confirme alcance de certificación, permisos, registros, pagos y tratamiento de datos entre propiedades. La privacidad depende de los controles y procesos de la organización.

Todas las herramientas

Todas las funciones de un vistazo.

Disponibles hoy en la plataforma imBee. La disponibilidad por plan se confirma al definir el alcance.

Bandeja y canales

Bandeja de entrada omnicanalGestión de múltiples númerosCoexistencia de WhatsAppWidget para sitios webSDK de chat en vivo en la aplicaciónDe comentarios a mensajes directosCódigos QR y enlacesMultilingüeGrupos de WhatsAppNotas de voz

IA que sigue tus pautas

Agente de IAAsistente de IABase de conocimientos con recuperación de informaciónReconocimiento de texto en imágenesRegistro de ejecución de IATransferencia a una persona

Campañas y comunicación

Campañas de difusiónAnuncios de clic a WhatsAppSecuencias de mensajesSegmentos dinámicosPlantillas de carruselPlantillas de mensajesBotones de plantillasBotones con URL dinámicaConfirmaciones de entrega y lecturaSeguimiento de errores

Automatización y asignación

Creador de recorridosAsignación inteligenteAsignación automáticaDistribución según horario comercialTickets y acuerdos de nivel de servicioRecordatorios programadosNotificaciones proactivasCierre automático de conversacionesRespuestas rápidas

Reservas, comercio y formularios

Formularios de WhatsApp FlowsReservas en el chatSincronización con calendarios actualizadosCatálogo en el chatEnlaces de pagoArchivos multimedia y documentos

Contactos, datos y sistemas

Perfiles de contactosEtiquetas y segmentosCampos personalizadosImportación masiva de contactosGestión del consentimientoSincronización con CRMIntegraciones y APIExportación del historial de chatFragmentos y notas

Gobernanza e información

Ocultación, acceso por roles y auditoríaInicio de sesión único y lista de IP permitidasInformes y análisisEncuestas de satisfacción del cliente
Vista de supervisión de imBee con actividad, tiempos, volumen por canal y estado de los equipos, según los datos disponibles

Desliza la pantalla para ver el resto.

Qué hizo realmente cada equipo. Tiempos de respuesta y resolución por equipo y agente, satisfacción del cliente después de la conversación, acceso por roles y registro completo de auditoría en cada hilo.

Antes y después

Hoy y con imBee.

Compare cuatro momentos del flujo actual con una implementación configurada y evaluada.

Función
Hoy
Con imBee
Reserva
Redirecciones y abandono
Solicitudes de habitaciones y servicios por chat
Antes y durante la estancia
Actualizaciones por correo
Seguimiento de entregas, confirmaciones de lectura disponibles y respuestas
Ofertas complementarias
Solo en recepción, al registrarse
Ofertas por chat en momentos relevantes
Datos de huéspedes y pagos
Datos de tarjeta en mensajes
Enlaces de proveedores aprobados; evite datos de tarjetas en el chat

Por qué imBee

Flujos para públicos de turismo.

Confirme canales, idiomas y conexiones al inventario según los huéspedes. Evalúe opciones por sus requisitos, sin presumir limitaciones de otros proveedores.

1

Idiomas y conexiones a WeChat y LINE por confirmar

Confirme idiomas y canales para cada mercado, incluidos los ejemplos históricos de Hong Kong, Macao, Singapur, Bangkok, Tokio y Bali.

2

WeChat para huéspedes que usan ese canal

Configure consultas, confirmaciones, atención y seguimiento en WeChat cuando exista conexión y el contacto esté autorizado.

3

Acompañe distintas etapas de la estancia

Consulta, reserva, llegada, estancia, salida y regreso, con flujos y conexiones configurados.

4

Evalúe los costos de reservas directas

Los anuncios que abren chats pueden apoyar reservas directas. Compare conversiones, publicidad y comisiones en su propio caso.

5

Conexiones a PMS, POS y reservas

Confirme compatibilidad y alcance de las conexiones. Valide sincronización y necesidad de intervención manual.

6

IA con contenido y fuentes configurados

Utilice información aprobada sobre habitaciones, tarifas, menús y el establecimiento para redactar respuestas. Compruebe disponibilidad y precios frente a las fuentes conectadas. El equipo de reservas confirma compromisos y atiende solicitudes VIP, quejas y excepciones.

7

Certificación ISO 27001 y requisitos de pago por confirmar

Valide proveedores, certificación, registros y permisos para datos y pagos de varias propiedades.

Preguntas

Todo lo que podrías querer saber.

¿Los mensajes de WhatsApp pueden aumentar las reservas directas? +
Asigne las consultas al equipo de reservas y haga seguimiento con contexto pertinente. Mida consultas cualificadas, reservas directas confirmadas y costes de canal para su establecimiento y mercado.
¿Los huéspedes pueden solicitar habitaciones y servicios dentro de WhatsApp? +
Formularios de WhatsApp pueden recoger información en configuraciones compatibles. Confirme WhatsApp Flows, campos, disponibilidad, tarifas, pagos y confirmaciones. El proceso depende de la implementación.
¿Cómo pueden las comunicaciones antes y durante la estancia apoyar los ingresos? +
Ofrezca opciones pertinentes antes o durante la estancia a huéspedes que hayan dado su consentimiento. Conecte su prestación a sistemas aprobados del establecimiento y mida ventas adicionales confirmadas y bajas; leer no equivale a comprar.
¿Los huéspedes pueden hacer registro previo y solicitudes por chat? +
Utilice el chat para solicitudes de llegada y servicio permitidas. Complete la verificación de identidad y los pagos en sistemas seguros aprobados. Confirme las integraciones de reservas y operaciones; el personal gestiona las excepciones.
¿Es posible recibir y derivar quejas antes de la salida? +
Configure recepción, alertas y derivación al equipo, además de encuestas posteriores. Respuesta y resolución dependen de procesos y capacidad humana.
¿Cómo evitar confirmar tarifas o disponibilidad incorrectas al usar IA? +
Utilice información aprobada sobre habitaciones, tarifas, menús y el establecimiento para redactar respuestas. Compruebe disponibilidad y precios frente a las fuentes conectadas. El equipo de reservas confirma compromisos y atiende solicitudes VIP, quejas y excepciones.
¿Qué canales e idiomas ofrece imBee para turismo? +
WhatsApp, WeChat, LINE, Instagram, Facebook Messenger, SMS y chat web pueden evaluarse según las conexiones disponibles. Confirme idiomas, calidad y alcance de cada implementación.
¿Podemos atender a huéspedes que usan WeChat? +
Confirme conexión WeChat, idiomas y flujos de consulta, confirmación y seguimiento. Valide permisos y contenido para su público.
¿imBee se conecta a nuestro PMS, POS, reservas y fidelización? +
La compatibilidad de cada sistema debe confirmarse. Defina datos, sincronización, permisos y límites. No presuponga una conexión lista ni eliminación de tareas manuales.
¿Los huéspedes pueden pagar anticipos o cuentas por chat? +
Utilice un enlace seguro a su proveedor de pagos aprobado. Los datos de tarjetas y cuentas deben permanecer en su proceso seguro. Confirme la integración antes de automatizar confirmaciones de pago o recibos.
¿Cómo evaluar datos y pagos en varias propiedades? +
Revise el alcance de la certificación y el flujo de datos previsto. Configure los controles de acceso, enmascaramiento, auditoría y conservación para su implementación, y compruebe el cifrado por separado. Mantenga la información de identidad y financiera restringida en sistemas seguros aprobados.
¿Los mensajes pueden aumentar el regreso de huéspedes? +
Planifique novedades pertinentes tras la estancia para huéspedes que hayan dado su consentimiento. Mida reservas repetidas, respuestas y bajas frente a la referencia de su establecimiento; leer un mensaje no confirma una estancia futura.
¿Es posible atender consultas de grupos, empresas, MICE y eventos? +
Configure captura y derivación de consultas. Confirme registros, QR, atribución y conexión al CRM para seguimiento.
¿Cuál es el plazo de implementación y cómo funciona la puesta en marcha? +
Plazo y costo dependen de canales, verificaciones, conexiones, IA, capacitación y modelos. Confirme alcance, volúmenes, responsables y propuesta antes de fijar la fecha.

Cuando quieras empezar

Conecte reservas, estancias y huéspedes recurrentes en una conversación.

Explore WhatsApp, WeChat y LINE para atención a huéspedes. Confirme PMS, idiomas y requisitos antes de la implementación.