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資料管治

將資料存取納入團隊工作計劃。審視誰需要存取權、如何保護帳戶,以及如何作出資料保留決定。
imBee 功能示意圖:資料管治

清晰的角色。審慎的存取安排。

為每項存取決定指定負責人。

從機構的人員、資訊及職責開始,根據團隊實際的工作方式建立審核流程。

工作流程示意

1

梳理角色

列出誰需要存取權,以及他們需要執行的操作。

2

審視控制措施

確認你的設定可用的權限及登入選項。

3

議定審核安排

指定由誰檢查變更及資料保留決定。

資料管理與存取權限。
存取控制介面示意圖。請審視你的部署可用的控制措施。 開啟原有英文示意圖 ↗
與角色相符的存取權
有待審視的登入控制措施
每項決定均有負責人

團隊可共同審視的計劃

從一個真實的存取情境開始。

以新同事入職、角色變更或同事離職為例,與管理員一起審視各項步驟。準備你的保安及資料保留要求,以便討論。

準備角色清單、一個登入問題及一項資料保留要求。

審視你的存取計劃 ↗

清晰的存取決定。共同的審核流程。

imBee 功能示意圖:圖示組合
企業解決方案

審視你的保安要求

準備你的保安及監管要求,以便討論。索取最新的保安文件,並審視其涵蓋範圍、有效性及對你的部署是否適用。

原有 imBee 權限及團隊設定示意圖,以英文顯示。
加強保安

審視雙重認證(2FA)

審視帳戶可用的登入控制措施,包括雙重認證。議定團隊如何為使用者啟用認證,以及處理存取權變更。

Maket dasbor
資料保留

議定資料應保留多久

記錄保留期限、適用紀錄,以及由誰批准變更。選擇處理流程前,按照你的要求確認可用的封存或刪除選項。

Maket dasbor

審視你的資料存取計劃

準備角色清單、一個登入問題及一項資料保留要求。議定推出計劃前,先與團隊審視可用的控制措施。

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