全新推出 AI Agent|了解更多

為第三方物流 · 貨運代理 · 最後一公里派送 · 速遞 · 跨境訂單履行而設

每件貨件、每個渠道,都在同一個對話

你的客戶會在 WhatsApp、WeChat 及 LINE 查問:「我的訂單到了哪裡?」imBee 把所有渠道整合到同一個收件箱,配備以你的物流追蹤數據為依據、受管控的 AI,並以 300 多個系統整合,接駁你的運輸管理系統(TMS)、倉庫管理系統(WMS)及承運商 API。因此,查件問題自動得到解答;發貨及送達通知自動發出;異常情況及早發現,一按即可處理;送達證明相片亦會直接傳到 WhatsApp 對話,或透過貼合品牌風格的即時對話 SDK,傳到你自家的 App 內。

獲超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業信賴。通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。

寄件客戶在 WhatsApp 查詢包裹位置,並收到附實時追蹤資料的回覆
訂單狀態,自動回覆
真實 ETA 取自你的 TMS
及早發現異常
天氣延誤 → 改期派送
60 至 80%
訂單狀態查詢由 AI 處理,毋須真人介入業界基準數據
約 40%
來電查詢量減少:主動發出通知業界基準數據
約 68%
已選擇接收(opt-in)的 WhatsApp 訊息閱讀率,派送通知數分鐘內便獲閱讀訊息平台基準數據

以上為引用的業界基準(業界基準數據、訊息平台基準數據),並非 imBee 客戶的成效。

深受領先物流企業信賴

通過 ISO/IEC 27001 認證 Meta 官方技術合作夥伴 · 官方 WhatsApp Business Platform 超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業
WhatsAppWeChatInstagramFacebookLINESMS網頁即時對話小工具App 內即時對話

物流業的現實

每一通查件電話,都是從倉庫大門溜走的利潤

客戶期望在自己慣用的渠道得到實時回覆,並在包裹延誤之前收到通知,而不是事後才知道。如果訊息工具看不到你的 TMS,對話說的是一回事,系統顯示的是另一回事;同一個狀態問題要問上五次,中間的一切都由客服中心承受。

01

查件來電淹沒營運團隊

沒有以實時追蹤數據為依據的 AI,每個查件問題都要由真人處理。業界基準顯示,受管控的 AI 可處理 60 至 80% 的狀態查詢,來電查詢量最多可減少約 40%(業界基準數據)。省下的營運時間,可以留給真正需要人手處理的異常個案。

02

渠道分散,跨境業務欠缺 WeChat

WhatsApp、WeChat、Instagram 及電郵分散在不同工具,跨境的寄件人和收件人便無法在同一個對話內得到服務;查詢由一個渠道轉到另一個渠道,脈絡也隨之流失。西方開發的工具,更完全不支援 WeChat。

03

訊息與 TMS 狀態脫節

提醒範本若沒有接駁實時承運商數據,就會捏造預計送達時間(ETA)、漏報異常,甚至報錯狀態。對話必須反映核心系統的紀錄,否則每一則主動發出的訊息,都會在送貨上門時再次消磨客戶的信任。

04

首次派送失敗,成本加倍

派送不成功,就要白白出車一趟,再安排第二次派送,利潤就此蒸發。若對話內沒有一按改期、更正地址或改往智能櫃取件的選項,包裹只會被送回派送站,客戶再致電追問原因。

05

異常靠客戶來電揭發,而非主動通知

清關滯留、天氣延誤、地址問題及文件不全,你的 TMS 都有標示。但如果沒有主動通知客戶,每宗異常都會變成一通憤怒的來電,客戶滿意度(CSAT)隨之下跌,而不是一按即可解決。

06

送達證明及索償,困在電郵來回之間

送達證明(POD)相片擱在沒有人會查看的網上平台;損壞或遺失索償由一通電話開始,再在電郵之間拖拖拉拉。相片證明及已分流的索償若不在同一個對話內,爭議處理便會緩慢、昂貴,而且無從審計。

一件貨件的生命週期,由始至終

報價、追蹤、派送,全在同一個整合的對話內完成

由第一個報價查詢開始,經發貨、派送及送達證明,直到索償流程,同一個收件箱全程跟進每件貨件。AI 以你的 TMS/WMS/承運商 API 為依據,每則訊息都反映貨件的真實狀態。

步驟 1

報價、下單及派送

把寄件查詢轉化為訂單,並證明貨件已經送達

步驟 2

追蹤及攔截異常

狀態回覆,準確掌握貨件實際位置

步驟 3

在你的 App 內(即時對話 SDK)

你的 App,你的品牌,背後是同一套 AI 及同一個團隊

1 報價、下單及派送

把寄件查詢轉化為訂單,並證明貨件已經送達

Click-to-WhatsApp 廣告把寄件意欲高的客戶直接帶進 1:1 多語言對話,即時提供運費報價(路線、重量、尺寸、危險品標示),讓客戶選擇取件及派送時段,並在對話內安全上載商業發票、裝箱單及清關文件;訂單一經確認,TMS 訂單編號即時傳回對話。由發貨起,「已取件」、「運送中」、「派送中」及「已送達」通知自動發出,讓 B2B 及 B2C 寄件客戶隨時掌握進度;附時間戳記的送達證明相片及簽名,亦會傳到同一個對話。客戶還未開口查件,答案已經送到。

  • 多語言報價:廣東話、普通話、英文、印尼文/馬來文
  • 在對話內預約取件及選擇派送時段
  • 在對話內安全上載文件(商業發票、裝箱單、清關文件)
  • 訂單一經確認,TMS 訂單編號即時傳回對話
  • 自動發出「已發貨」、「運送中」、「派送中」及「已送達」通知
  • 附時間戳記的送達證明相片及簽名,直接傳到對話
  • 派送失敗補救:一按改期、更正地址或改往智能櫃取件
WhatsApp 已送達通知,附時間戳記的送達證明相片及簽名
2 追蹤及攔截異常

狀態回覆,準確掌握貨件實際位置

客戶問:「我的訂單到了哪裡?」→ AI 從你的 TMS 或承運商 API 取得實時 ETA 作答,而不是只給一條靜態連結。系統會向已選擇接收的客戶主動發出 ETA 變更及異常通知(清關滯留、天氣延誤、地址問題),每則通知都附一按處理選項:更改派送時段、留站暫存、改往智能櫃取件、更正地址,或在對話內安全補交欠缺的文件。異常在變成來電之前已被發現並解決,每一步都記錄在案,以供審計。

  • 「我的訂單到了哪裡?」由你的 TMS 及承運商 API 作答,而非靜態連結
  • 行程一有變動,即主動發出 ETA 變更通知
  • 異常通知(清關/天氣/地址),附一按處理選項
  • 在對話內更改派送時段、留站暫存及改往智能櫃取件
  • 收集更正後的地址,並回傳至 TMS
  • 在對話內安全補交欠缺的商業發票或其他文件
  • 每宗異常都記錄在案,以供審計及營運檢討
imBee AI 依據 TMS 數據回答訂單狀態查詢,並發出天氣延誤異常通知
3 在你的 App 內(即時對話 SDK)

你的 App,你的品牌,背後是同一套 AI 及同一個團隊

imBee 的即時對話 SDK 可安裝在你自家的寄件客戶或消費者 App 內,顏色、標誌及設計風格都與你的品牌完全一致。imBee AI 直接在 App 內,根據你的實時追蹤及訂單數據回答日常查詢;客戶一旦需要真人協助,對話即轉交真人客服,並附上完整紀錄。每段 App 內對話,都與 WhatsApp、WeChat 及其他渠道進入同一個受管控的收件箱,你的團隊只需處理一條輪候隊伍,而不是兩條。

  • 即時對話 SDK 以原生方式嵌入你自家的 App
  • 可按品牌自訂:你的顏色、你的標誌、你的外觀
  • imBee AI 根據實時追蹤及訂單數據回覆
  • 一按轉交真人客服,附上完整脈絡
  • 與 WhatsApp 及其他所有渠道共用同一個受管控的收件箱
  • 另可在你的網站及貨件追蹤頁面加設網頁即時對話小工具
以 imBee SDK 打造、貼合品牌的 App 內即時對話,顯示 AI 追蹤回覆及轉交真人客服
4 索償、CSAT 及旺季廣播

損壞個案分流、退貨及旺季通知,全在對話內完成

貨物損壞及遺失報告連同相片證據一併收集;AI 先作分流,再在你的索償系統開立個案,並把參考編號傳回對話。退貨及退貨授權(RMA)取件亦在同一個對話內預約;一旦涉及金錢賠償或責任問題,即一律轉交真人處理。送達之後,系統會發出一按即可完成的 CSAT 評分邀請,趁客戶印象猶新時收集意見。此外,你可由已認證的發送者向已選擇接收的客戶廣播:農曆新年及 11.11 截單通知、運費表更新、服務範圍擴展,都能送達你全體寄件客戶,並附送達數據分析。

  • 以相片為證分流損壞/遺失個案,並傳回索償參考編號
  • 在同一個對話內預約退貨及 RMA 取件
  • 涉及金錢賠償或責任問題,一律轉交真人
  • 在對話內協調貨到付款(COD)及安排再次派送
  • 送達後即時以一按收集 CSAT 評分
  • 由已認證的發送者發出旺季截單廣播(農曆新年、11.11)
  • 運費表及服務範圍廣播,附送達數據分析
向已選擇接收的寄件客戶發出的 WhatsApp 旺季寄件截單廣播

一切由此開始

所有入口,都匯入同一個收件箱

付費廣告、社交媒體及你自己的網站帶來的查詢,全部變成與合適團隊的 1:1 對話,並標註來源,沒有一則查詢來歷不明。

Click-to-WhatsApp 廣告廣告直接開啟對話而非報價表格,並帶上所屬的廣告活動、廣告組合及廣告資料。
留言轉私訊服務貼文下的每則留言,都會收到公開回覆及私訊。
網頁即時對話小工具運費及追蹤頁面各有專屬問候語,只在協調員有空時才顯示。
一個受管控的收件箱按路線分流至合適的團隊,附上貨件參考編號,每則訊息都記錄在案。
一張已報價的訂單在對話內收集運送要求,報價亦在同一個對話內回覆。
一件會自己交代狀態的貨件狀態直接取自你的 TMS,客戶問一次便有答案,毋須再致電。
一個可追溯的來源帶來訂單的廣告、貼文或頁面,可按路線分別匯報。
imBee 的 Click-to-WhatsApp 廣告介面:每個廣告都把所屬的廣告活動及廣告組合帶入對話,旁邊顯示其轉化流程

左右滑動畫面,查看其餘內容。

imBee 內的 Click-to-WhatsApp 廣告。每個廣告開啟的對話,都會保留其廣告活動、廣告組合及廣告資料;轉化事件亦會回傳至 Meta,廣告開支與查詢因此歸入同一筆紀錄。

更多應用場景

物流團隊運用 imBee 的更多方式

以下場景歸納自承運商、第三方物流(3PL)及即時送貨平台大規模運用訊息溝通的方式,涵蓋由第一次取件,到背後商戶關係的各個環節。

App 內

在你自家的 App 內加設品牌即時對話(SDK)

imBee 的即時對話 SDK 可安裝在你的寄件客戶或消費者 App 內,設計完全按你的品牌而定:顏色、標誌及外觀都由你決定。imBee AI 根據實時追蹤數據回覆日常查詢;凡需要人手判斷的問題,都會連同完整對話轉交真人客服。

App 內即時對話 SDK日曆實時同步轉交真人Agen AI
下單

取件及退貨收件時段

聊天機械人提供首程取件及退貨收件的實時時段,預約、確認及改期都在對話內完成,調度員毋須拿起電話。

對話內預約全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案
下單

由 ERP 計價的即時報價

報價要求經 imBee 的系統整合觸發你的 ERP:計好價的報價單數分鐘內便送到客戶的對話,並已分派負責同事;你的競爭對手這時還在承諾稍後回電。

旅程設計工具智能分流CRM 同步系統整合及 API

+30%轉化率:首次回覆在 2 分鐘內(已公開的業界個案)

派送前

確認派送點定位

在規劃派送路線之前,先發送位置訊息,請收件人確認或更正定位,直接針對首次派送失敗的最大單一成因:地址。

發送失敗追蹤全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案
運送中

多方貨件狀態更新

狀態更新不止發給收件人,也會發給供應鏈上的經銷商、寄件人及報關代理:在任何人開立工單之前,各方已掌握同一個事實。

工單及 SLA全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案
運送中

WhatsApp 聯絡不到的客戶,改用 SMS

清關查詢及地址異常,錯過的代價太高。收件人用 WhatsApp 的,就經 WhatsApp 發送;不用的,就改發短訊。兩者都由同一個收件箱發出,毋須維護兩套系統。

全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案訊息範本
最後一公里

附已讀回條的智能櫃取件碼

智能櫃及自取點(PUDO)取件碼經 WhatsApp 發送,已讀回條可提示團隊在包裹逾期退回派送站之前跟進:收不到短訊的老問題,從此解決。

排程提醒送達及已讀回條多媒體及文件全渠道收件箱

60%回覆速度加快,客服人手亦減少 80%(已公開的業界個案)

最後一公里

以公司號碼協調交收

派送協調經你的商業帳號進行,不再依賴私人手機:收件人不會拿到速遞員的私人號碼,速遞員也毋須公開自己的號碼,整段溝通都保留在你的審計軌跡中。

遮蔽、角色權限及審計全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案
最後一公里

車隊調度,一對多

以範本及廣播向合作司機群組發送訊息,取代逐一致電;共用的對話紀錄在交更後仍然保留,下一更調度員接手的是完整脈絡,而不是爛攤子。

廣播推廣活動訊息範本智能分流全渠道收件箱

香港即時送貨平台已公開的成效:調度員可同時處理 3 至 4 段司機對話,以電話溝通則一次只能處理一通(已公開的業界個案)。

人手

在對話內招聘速遞員

由點擊廣告、提交申請、上載文件到資料核實,全在同一個對話內完成,足以應付旺季招聘的規模;中途放棄的申請人會自動收到提示,而不是在網頁表格上白白流失。

Click-to-WhatsApp 廣告排程提醒多媒體及文件全渠道收件箱

約 40%司機登記轉化率提升(已公開的業界個案)

B2B

商戶廣播,不止靠電郵

運費調整、截單時間、颱風日安排及服務網絡通告,經 WhatsApp 發給你的寄件客戶:真正有人閱讀的營運通告。

廣播推廣活動全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案

香港物流業已公開的成效:開啟率是同一份通知以電郵發送時的數倍(已公開的業界個案)。

B2B

看清哪些廣告真正帶來貨件

Click-to-WhatsApp 對話會帶著來源廣告活動的標籤進入收件箱,你可以分辨哪些廣告帶來實際下單的貨運,而不只是點擊,並在下次檢討時據此調配預算。

Click-to-WhatsApp 廣告對話內預約標籤及分眾全渠道收件箱
送達後

送達證明觸發的滿意度調查

送達證明一到,便即時發出一按評分邀請,趁客戶印象猶新時收集意見;評分會在下一次分派路線之前,納入承運商及司機的質素檢討。

旅程設計工具智能分流CSAT 滿意度調查多媒體及文件

以上基準數據來自第三方業界研究或已公開的業界個案,並非 imBee 的量度結果。

受管控的 AI

AI 以你的追蹤數據為依據,不靠猜測

為物流業而設的 imBee AI,根據你真實的 TMS、WMS 及承運商 API 數據作答,而不是套用一般的 ETA 範本。它可在毋須真人介入下處理 60 至 80% 的訂單狀態查詢(業界基準數據),草擬異常通知及改期確認;一旦出現損壞索償、責任問題或清關事宜,即時轉交真人。

此外,它真正支援多語言:以廣東話、普通話、英文及印尼文/馬來文,覆蓋 WhatsApp、WeChat 及 LINE,內地寄件人、香港收件人及東盟跨境客戶,都在同一個收件箱內得到服務。幫得上倉庫忙的 AI,與會捏造 ETA、在送貨上門一刻毀掉客戶信任的 AI,分別就在這裡。

廣東話普通話英文印尼文/馬來文WhatsApp · WeChat · LINE
imBee 團隊收件箱:imBee AI 依據該團隊自己的知識庫草擬回覆,再由同事發送

整體如何運作

所有渠道匯入,同一個受管控的對話,系統保持同步

沒有任何部分是事後拼湊的:對話、AI、自動化及審計軌跡同屬一個系統,並接駁你的團隊現正使用的工具。

聯絡渠道
WhatsApp
WeChat
Instagram
Facebook
LINE
SMS
網頁即時對話小工具
App 內即時對話

imBee

由第一則訊息直到正式紀錄系統,全程同一個受管控的對話。
全渠道收件箱所有對話及其紀錄集中一處,並分流至合適的團隊
imBee AI依據你自己的知識庫回答,設有防護規則,並可轉交真人
旅程及自動化預約、提醒、推廣活動及工作流程,由你的資料觸發
管治遮蔽、角色權限、資料保留及完整審計軌跡
你的系統
運輸管理系統(TMS)
倉庫管理系統(WMS)
ERP 系統
Tenaga Penjualan
Make.com
另有 300+ 個整合
可接駁運輸管理系統(TMS)倉庫管理系統(WMS)ERP 系統SalesforceMake.comWebhooks 及 API另有 300+ 個整合

平台一覽

貨件要送達,對話要推進,所需功能一應俱全

一套完整的企業級工具,讓第三方物流、貨運代理、速遞及最後一公里團隊,以運送貨物的速度,把客戶對話自動化。

全渠道收件箱及 App 內即時對話

WhatsApp、WeChat、Instagram、Facebook、LINE、SMS、網頁即時對話及你自家的 App(透過可按品牌自訂的即時對話 SDK),全部集中在同一個共用收件箱;每段對話旁都顯示貨件編號、客戶紀錄及承運商數據狀態。覆蓋香港 ↔ 內地,以及新加坡 ↔ 馬來西亞 ↔ 印尼這些西方工具無法服務的跨境路線。

主動追蹤及通知

自動發出「已發貨」、「派送中」及「已送達」通知,實時回答 ETA 查詢,並主動發出 ETA 變更及異常通知,一按即可處理。每則訊息都以你的 TMS 或承運商數據為依據,狀態問題自然迎刃而解。

imBee AI:受管控的人工智能

以你自己的 TMS、WMS、承運商數據及運送政策為依據的 AI。它根據真實狀態草擬訂單狀態回覆、異常通知及改期確認;凡涉及損壞、責任或清關,一律轉交真人。支援廣東話、普通話、英文及印尼文/馬來文。

異常、送達證明及索償

在對話內更改派送時段、更正地址、留站暫存及改往智能櫃取件;附時間戳記的送達證明相片及簽名直接傳到對話;以相片為證分流損壞及遺失個案,開立個案後把參考編號傳回給客戶。

推廣活動及廣播

向已選擇接收的客戶廣播運費表更新、旺季截單(農曆新年、11.11)、服務範圍擴展及 CSAT 評分邀請,可按路線、貨量及客戶級別分眾,由已認證的發送者傳送,並附送達數據分析;客戶的回覆亦會分流至負責團隊,雙向溝通。

聊天機械人及自動化

視覺化工作流程,加上 300 多個系統整合:承運商 API、TMS、WMS、電商平台(Shopify、WooCommerce、Magento)及 CRM(Salesforce、HubSpot),讓對話、貨件紀錄及核心系統保持步調一致。

imBee 團隊收件箱:所有渠道集中在同一個對話,客戶檔案及紀錄就在對話旁,毋須離開即可分派及加上標籤

左右滑動畫面,查看其餘內容。

一個收件箱,涵蓋所有渠道。WhatsApp、WeChat、Instagram、LINE、SMS 及你自家的 App 都匯入同一個對話。客戶紀錄就在旁邊,每則訊息都記錄在案。

企業級的整合深度。通過 ISO/IEC 27001 認證,並設有角色權限,倉庫/調度/索償團隊只能看到其角色獲准查看的內容;另有完整審計軌跡,以及顧及私隱法例的資料處理方式。專為跨越邊境及時區、以多班輪更及多語言營運的第三方物流、貨運代理、速遞及最後一公里團隊而設。

全套工具

所有功能,一覽無遺

以下功能現已在 imBee 平台提供。個別方案是否包含,會在需求評估階段確認。

收件箱及渠道

全渠道收件箱多號碼管理WhatsApp Coexistence(共存模式)網頁即時對話小工具App 內即時對話 SDK留言轉私訊QR Code 及連結多語言WhatsApp 群組語音訊息

依照你的指引運作的 AI

Agen AIAI CopilotRAG 知識庫圖片文字識別AI 執行軌跡轉交真人

推廣活動及主動聯繫

廣播推廣活動Click-to-WhatsApp 廣告自動訊息序列動態分眾輪播範本訊息範本範本按鈕動態連結按鈕送達及已讀回條發送失敗追蹤

自動化及分流

旅程設計工具智能分流自動分派按營業時間分流工單及 SLA排程提醒主動通知對話自動關閉快速回覆

預約、交易及表單

WhatsApp Flows 表單對話內預約日曆實時同步對話內產品目錄付款連結多媒體及文件

聯絡人、資料及系統

聯絡人檔案標籤及分眾自訂欄位批量匯入聯絡人選擇接收(opt-in)管理CRM 同步系統整合及 API對話紀錄匯出常用語句及備註

管治及洞察

遮蔽、角色權限及審計單一登入(SSO)及 IP 白名單報表及數據分析CSAT 滿意度調查
imBee 監察介面:今日的活動、回覆及解決時間、各渠道訊息量,以及每個團隊的狀態

左右滑動畫面,查看其餘內容。

看清每個團隊實際做了甚麼。按團隊及客服人員列出回覆及解決時間、對話後的 CSAT,並為每個對話設有角色權限及完整審計軌跡。

使用前後

現在,以及使用 imBee 之後

同樣四個環節,比較現時的做法,以及每個團隊共用一個受管控收件箱之後的做法。

環節
現況
使用 imBee
「我的訂單到了哪裡?」
每個問題都要真人處理
60 至 80% 由 AI 依據 TMS 數據回答
異常情況
客戶來電才發現
主動通知,一按處理
送達證明
紙本簽收單,靠電話追問
送達證明相片直接傳到對話
App 內支援
另一套工具,另一條輪候隊伍
即時對話 SDK 嵌入你的 App,共用同一個收件箱

為何選擇 imBee

按貨物實際的運送方式而設

西方的客戶溝通工具處理得了對話,卻接駁不了 TMS;工作流程類方案處理得了數據,卻處理不了對話;以英文為主的工具,更不懂 WeChat 或廣東話。imBee 全部做得到。

1

真正的全渠道,兼顧跨境

WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram 及 SMS 集中在同一個收件箱,服務香港 ↔ 內地,以及新加坡 ↔ 馬來西亞 ↔ 印尼這些西方工具應付不了的跨境路線;查詢在渠道之間轉移,脈絡依然保留。

2

以 TMS 及承運商 API 為依據的 AI

imBee AI 根據貨件的真實狀態作答,而不是套用靜態範本。60 至 80% 的訂單狀態查詢毋須真人處理,異常通知更會趕在客戶來電之前主動發出。

3

覆蓋整個運送流程的主動通知

「已發貨」、「派送中」、「已送達」、ETA 變更及異常通知都會自動發出:查件問題在來電之前已經化解,電話線不再被佔滿。

4

在對話內補救派送失敗及異常

一按改期、更正地址、留站暫存及改往智能櫃取件:白走的車次更少,首次派送成功的更多。

5

ISO/IEC 27001 + 角色權限 + 審計軌跡

企業級資訊保安,專為大規模多班輪更營運的第三方物流、貨運代理、速遞及最後一公里團隊而設,並顧及私隱法例。

6

多語言團隊,配合合規需要

支援廣東話、普通話、英文及印尼文/馬來文,團隊熟悉跨境營運的實際情況,而不是只加上翻譯開關的西方工具。

7

300 多個系統整合

承運商 API、TMS、WMS、Shopify/Magento/WooCommerce、Salesforce、HubSpot:接駁你現有的系統,對話雙向同步。

常見問題

你可能想知道的一切

WhatsApp 能否自動回答「我的訂單到了哪裡」這類查件問題?+
可以。業界基準顯示,以真實追蹤數據為依據的 AI 代理,可在毋須真人介入下處理 60 至 80% 的這類狀態查詢(業界基準數據),並令來電查詢量最多減少約 40%。客戶得到的是取自你的 TMS 或承運商 API 的實時 ETA,而不是一條靜態追蹤連結;加上主動發出的「已發貨」、「派送中」及「已送達」通知,大部分狀態問題在客戶開口之前已有答案。
imBee 能否自動推送貨件追蹤通知?+
可以。客戶選擇接收後,「已取件」、「運送中」、「派送中」及「已送達」更新會由你的 TMS 或承運商數據自動觸發;ETA 一有變更或出現異常,系統亦會主動通知。已選擇接收的 WhatsApp 訊息約 68% 會在數分鐘內獲閱讀(訊息平台基準數據),通知因此送到客戶真正會看的地方,這正是從源頭減少查件電話的關鍵。
客戶可以在對話內改期派送或選擇派送時段嗎?+
可以。收件人可以選擇或更改派送時段、更正地址、要求把包裹留在派送站,或改往智能櫃取件,全部在同一個 WhatsApp 對話內完成,指示會直接回傳至你的 TMS。首次派送不成功時,一按改期即可預約下一個時段,減少白走的車次,提升首次派送成功率。
imBee 如何處理異常情況,例如清關滯留、派送失敗及天氣延誤?+
你的 TMS 或承運商數據一標示異常,系統便主動發出 WhatsApp 通知,並附一按處理選項:改期、留站暫存、改往智能櫃取件、更正地址,或在對話內安全補交欠缺的文件。異常在變成來電之前已被發現並解決,整段溝通亦記錄在案,以供審計。
imBee 可以在對話內提供送達證明嗎?+
可以。派送完成後,附時間戳記的送達證明相片及簽名會傳到同一個 WhatsApp 對話,並附「報告問題」按鈕,一按即可展開爭議處理流程。不用再到沒有人會查看的網上平台追查送達證明:收件人手上有,你的索償團隊也有。
可以處理退貨及貨物損壞索償嗎?+
可以。客戶在 WhatsApp 附上相片報告損壞或遺失;imBee AI 先作分流,再在你的索償系統開立個案,並把參考編號傳回對話。退貨及 RMA 取件在同一個對話內預約,狀態更新會持續推送,直至個案解決。一旦涉及金錢賠償或責任問題,即由真人索償專員接手。
imBee 可以與哪些物流系統整合?+
imBee 提供 300 多個系統整合,包括承運商 API、TMS(運輸管理系統)、WMS(倉庫管理系統)、電商平台(Shopify、WooCommerce、Magento)及 CRM(Salesforce、HubSpot),讓 WhatsApp 對話反映貨件的真實狀態,而不只是一次性的提醒。個別系統的兼容性,會在需求評估階段確認。
imBee 支援哪些渠道及語言?+
WhatsApp、WeChat、LINE、Instagram、Facebook Messenger、SMS 及網頁即時對話,全部集中在同一個收件箱,並原生支援廣東話、普通話、英文及印尼文/馬來文。WeChat 加上廣東話,正是為香港 ↔ 內地及跨境路線(新加坡 ↔ 馬來西亞 ↔ 印尼)而設;以英文為主的西方工具,根本無法服務這些路線。
我們真的能聯繫內地的寄件人及收件人嗎?+
可以,而大部分西方開發的工具正是在這裡止步。imBee 在同一個收件箱內同時支援 WeChat、WhatsApp 及 LINE,內地的跨境寄件人、香港收件人及東盟客戶,都能在自己真正使用的渠道、以自己的語言聯絡你、收到通知並得到服務,背後的 AI 則以你的貨件數據為依據。
在追蹤及派送對話中使用 AI 安全嗎?+
是的,imBee AI 受管控。它根據你實際的追蹤數據及運送政策作答(不會捏造 ETA),在你設定的防護規則內草擬異常通知及改期確認;一旦出現損壞索償、責任問題或清關事宜,即時轉交真人,絕不會自行判定賠償責任。
對企業級物流客戶來說,imBee 夠安全嗎?+
imBee 通過 ISO/IEC 27001 認證,設有角色權限(倉庫/調度/索償團隊只能看到其角色獲准查看的內容)、完整審計軌跡,以及以同意為基礎、由客戶選擇接收的通知機制,專為須履行當地私隱法例下資料責任的物流企業而設。imBee 是 Meta 官方技術合作夥伴(Official Meta Technology Partner),透過官方 WhatsApp Business Platform 運作,而不是灰色市場的接駁工具。
可以應付旺季的訊息量及截單通知嗎?+
可以。你可由已認證的發送者,向已選擇接收的全體寄件客戶廣播農曆新年及 11.11 截單通知、運費表調整及服務範圍更新(可按路線、貨量或客戶級別分眾),並附送達數據分析;客戶的回覆亦會分流至負責團隊。旺季期間,正是由 AI 回答狀態查詢,輪候隊伍才不會失控。
上線需要多久?+
大部分物流客戶只需數星期便可上線,而不是數個月。WhatsApp Business Platform 上線手續、渠道驗證、TMS/承運商整合及 imBee AI 指引訓練會同步進行。收費按用戶數目及渠道用量計算;我們會在示範通話中,按每間物流企業的情況(路線、渠道、整合深度及預計訊息量)評估需求。實際時間表視乎整合範圍而定。
可以把 imBee 的即時對話放進我們自家的 App 嗎?+
可以。imBee 的即時對話 SDK 可嵌入你自家的寄件客戶或消費者 App,小工具的顏色、標誌及設計風格都可完全按你的品牌自訂。imBee AI 根據你的實時追蹤及訂單數據回答日常查詢;客戶需要真人協助時,對話會連同完整脈絡及紀錄,轉交合適的客服人員。每段 App 內對話,都與 WhatsApp 及其他渠道進入同一個受管控的收件箱。

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每件貨件、每個渠道,都在同一個對話

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