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為診所 · 醫院 · 醫療網絡而設

把每一則病人訊息,化為更快的照護

你的病人在 WhatsApp、WeChat 及 LINE 上預約、查詢及跟進。imBee 把所有渠道整合到同一個收件箱,並配合受管控的 AI 及達臨床標準的管治。你可以因此減少失約、加快分流,並按監管機構及病人期望的方式處理敏感的病人資料。

獲超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業信賴。通過 ISO/IEC 27001 認證。Meta 官方技術合作夥伴。

病人在 WhatsApp 預約診所應診,時段在同一個對話內確認
預約已確認
登記表單及提醒已發送
以廣東話完成分流
多語言、受管控的 AI
約 34%
失約減少:訊息提醒配合簡易改期臨床研究(系統性文獻回顧)
2.6×
預約數目:把預約流程移入對話後Meta 公開個案
−24%
每個潛在客戶成本:Click-to-WhatsApp 潛在客戶廣告Meta 公開結果

以上為引用的基準數據(臨床研究、Meta 公開個案、Meta 公開結果),並非 imBee 客戶的成效。

深受領先醫療品牌信賴

通過 ISO/IEC 27001 認證 Meta 官方技術合作夥伴 · 官方 WhatsApp Business Platform 超過 10,000 間企業、橫跨 60 多個行業
WhatsAppWeChatInstagramFacebookLINESMS網頁即時對話小工具App 內即時對話

醫療業的現實

每錯過一則訊息,就多一次失約、一次延誤的診斷,或一位一去不返的病人

病人期望在自己慣用的渠道得到回覆。當預約、分流及跟進分散在電話、短訊及電郵之間,預約時段白白流失,病人的信任亦隨之減退。

01

失約打亂排期,也蠶食收入

單靠電話及短訊提醒,高風險預約仍有約三分之一會流失(臨床研究:系統性文獻回顧);每一個空置時段,都意味另一位病人要延遲接受診治。

02

溝通分散在電話、短訊及電郵

預約用 WhatsApp,檢驗結果經電郵,提醒靠短訊;職員在多個系統之間來回切換,病人就在系統之間流失,也沒有一份統一紀錄交代誰說過甚麼。

03

對 AI 的顧慮,令數碼醫療止步

醫療機構的決策者擔心,沒有防護的聊天機械人會給病人錯誤建議,這份擔心合理。若沒有受管控的 AI,以及針對健康資料責任而設的管治,數碼渠道始終無法上線。

04

前台被日常查詢淹沒

應診時間、地址、收費、要帶甚麼、接受哪些保險、藥物是否已備妥:同樣的問題整天在電話上重複回答。預約來電只能等候接聽,沒有預約的病人則在現場排隊。

05

病人流向最快回覆的診所

晚上 9 時發出的病徵查詢,要到翌日早上才有人回覆;病人早已向對面街的醫療集團預約,因為對方在病人慣用的渠道上先回覆了。

06

敏感病人資料從漏洞外洩

香港身份證號碼、病歷號碼(MRN)、保險及付款資料,直接輸入欠缺保安措施的聊天工具,既沒有遮蔽,也沒有角色權限及審計軌跡。這是一個遲早會被發現的資料保障漏洞。

一條照護旅程,由始至終

接觸、預約、照護,全在同一個對話內完成

由第一個病徵查詢到下一次年度體檢,同一個收件箱全程跟進每位病人,團隊或系統之間不會再有遺漏。

步驟 1

接觸及預約

把首個訊息及廣告點擊,轉化為已確認的預約

步驟 2

照護

照護到位,不再追紙本文件

步驟 3

留住及保障

把病人留在你的醫療網絡內,同時確保安全

1 接觸及預約

把首個訊息及廣告點擊,轉化為已確認的預約

從 Click-to-WhatsApp 廣告及首個訊息的多語言自動分流開始,預約全程在對話內完成。原生的 WhatsApp Form 是 imBee 以 Meta 的 WhatsApp Flows 打造的免編程表單工具。它會收集服務項目、首選日期及時間、登記資料及同意,毋須跳轉瀏覽器。網頁表格正是在跳轉這一步,流失約一半已開始填寫的人。條件邏輯只在適用時才顯示專科問題,保險預先批核申請會轉交你的團隊,填寫內容經加密後,以結構化格式顯示在對話旁。確認預約後,系統會發出分階段提醒,病人一按即可確認或改期;若有人取消,則由候補名單補上空檔。

  • 多語言分流:廣東話、普通話、英文、日文、韓文
  • 以 WhatsApp Form 在對話內預約及登記,建基於 Meta 的 WhatsApp Flows
  • 條件邏輯:只在相關時才顯示專科問題
  • 保險預先批核申請分派給合適的同事
  • 預約前 3 日、1 日及 1 小時分階段提醒,一按即可改期;取消的時段由候補名單補上
  • 應診前收集登記資料、病史及同意,並以結構化格式顯示在對話旁
在對話內開啟的 WhatsApp Form,收集病人姓名、出生日期及聯絡資料,並可直接在對話內提交
2 照護

照護到位,不再追紙本文件

以下全部在病人已開啟的同一個 WhatsApp 對話內完成:診前指示及登記資料、診後跟進及護理指示、經安全連結發送的化驗及影像檢查結果、續藥及取藥或送藥安排,以及遙距診症連結。凡涉及臨床決定,一律轉交真人處理。

  • 診前指示、登記資料及文件,全在對話內處理
  • 診後第 3 日跟進及護理指示,出現危險徵兆即升級處理
  • 在對話內發送報告查閱平台的安全連結及遙距診症連結
  • 續藥,以及取藥/送藥安排
  • 慢性病按時服藥提醒,一按即可確認
  • imBee AI 按診所核准的指引,解釋常規檢查結果
以 WhatsApp 安全發送檢驗結果,附報告查閱平台連結
3 留住及保障

把病人留在你的醫療網絡內,同時確保安全

年度體檢提示、疫苗接種及篩查推廣、慢性病跟進、健康套餐推廣及會員回訪邀請,加上附收據的帳單及付款提醒和診後滿意度調查(CSAT)。全部由已認證的發送者,向已選擇接收(opt-in)的病人廣播;同意收集為個人資料責任而設,每個敏感識別資料均作訊息層級遮蔽。

  • 按分眾發送年度體檢、篩查及疫苗接種提示
  • 健康套餐推廣,以及會員/忠誠計劃回訪邀請
  • 以候補名單填補取消的時段,令排期保持滿額
  • 帳單及付款提醒,收據直接在對話內發送
  • 在對話內收集診後 CSAT/NPS 意見
  • 每次發送均記錄同意及審計軌跡,以配合個人資料責任
  • 身份證號碼、病歷號碼、保險及付款欄位均作訊息層級遮蔽
向病人發送的 WhatsApp 篩查及疫苗接種提示廣播

一切由此開始

所有入口,都匯入同一個收件箱

付費廣告、社交媒體及你自己的網站帶來的查詢,全部變成與合適診所的 1:1 對話,並標註來源,每位病人都有跡可尋。

Click-to-WhatsApp 廣告廣告直接開啟對話而非登陸頁,並帶上所屬的廣告活動、廣告組合及廣告資料。
留言轉私訊健康推廣貼文下的每則留言,都會收到公開回覆及私訊。
網頁即時對話小工具醫生及服務頁面各有專屬問候語,只在協調員有空時才顯示。
一個受管控的收件箱按診所及專科分流,附上病人的過往紀錄,每則訊息都記錄在案。
一個已確認的預約從實時日曆選取時段,在對話內確認,並自動提醒。
一位已識別的病人各診所共用同一份病人檔案,並記錄同意及首選語言。
一個可追溯的來源帶來預約的廣告、貼文或頁面,可按診所分別匯報。
imBee 的 Click-to-WhatsApp 廣告介面:每個廣告都把所屬的廣告活動及廣告組合帶入對話,旁邊顯示其轉化流程

左右滑動畫面,查看其餘內容。

imBee 內的 Click-to-WhatsApp 廣告。每個廣告開啟的對話,都會保留其廣告活動、廣告組合及廣告資料;轉化事件亦會回傳至 Meta,廣告開支與查詢因此歸入同一筆紀錄。

更多應用場景

醫療團隊運用 imBee 的更多方式

以下場景歸納自全球診所、醫院集團及健康計劃運用訊息溝通的方式。每一個場景都建基於同一個受管控的收件箱,採用相同的遮蔽、審計軌跡及轉交真人規則。

預約

24/7 AI 前台

非應診時間的病徵查詢、應診時間、保險保障範圍的常見問題及預約要求,都能即時得到依照指引的回覆;AI 不應處理的,則留待真人跟進。早上的電話輪候由零開始。

對話內預約轉交真人按營業時間分流Agen AI

診所網絡已公開的成效:首次回覆時間由約 10 分鐘縮短至數秒(已公開的業界個案)。

預約

由提醒到改期,挽回失約

病人能即時回應的提醒,勝過他們置之不理的提醒。一按改期,就能把無聲無息的失約,變成改了期的預約;空出的時段亦即時重新開放預約。

排程提醒對話內預約範本按鈕全渠道收件箱

設有自助改期的提醒計劃,錄得失約減少最多約 50%(業界基準數據)。

預約

對話內預約及登記表單(WhatsApp Form)

以 Meta 的 WhatsApp Flows 打造的免編程表單,直接在對話內開啟:服務項目、首選時段、登記資料及同意一次收集,毋須跳轉瀏覽器;條件問題只在專科診症時出現。回覆經加密並以結構化格式存放在對話旁,並可匯出至你的系統。

WhatsApp Flows 表單對話內預約轉交真人選擇接收(opt-in)管理

2.6×預約數目:把預約流程移入對話後(Meta 公開個案)

預約

以訂金確保預約

高價療程可在預約時以安全付款連結收取訂金,這是防止失約最有效的方法。款項由你已通過 PCI-DSS 認證的支付網關結算,絕不經對話處理。

付款連結對話內預約全渠道收件箱智能分流
預約

醫療旅遊的多語言登記

跨境病人在出發前數個月,已用自己的語言完成初步評估(想接受的治療、病史、預算範圍),整個行前旅程都在同一個對話內持續跟進。

自動訊息序列旅程設計工具多語言全渠道收件箱

70%潛在客戶增加,跨境查詢的首次回覆亦加快 50%(已公開的業界個案)

預約

以喚醒跟進訊息重啟沉寂查詢

查詢沉寂下來,不等於已經流失。閒置的對話會自動關閉,兩日後發出個人化的跟進訊息;病人一回覆,AI 即時接手對話。

自動訊息序列排程提醒對話自動關閉Agen AI

62%加入喚醒跟進訊息後,預約週期加快,潛在客戶增至約 3 倍(已公開的業界個案)

診前準備

診前準備指示

空腹要求、需暫停的藥物、採集樣本步驟及應帶物品清單,會在應診前幾日按次序自動發送,讓檢查及療程準時開始,不必重新預約。

自動訊息序列對話內預約全渠道收件箱智能分流
診前準備

新病人歡迎資料包

病人完成登記後,即觸發一套歡迎流程:診所介紹、醫生簡介、治療計劃說明及同意書。多媒體內容讓病人在首次應診前,看懂複雜的治療。

選擇接收(opt-in)管理旅程設計工具多媒體及文件全渠道收件箱
診治

安全發送檢驗結果及電子處方

報告一經發出,病人即收到結果通知及安全查閱連結,敏感識別資料均已遮蔽;毋須再致電通知病人取報告,病人也不用致電等候,查問報告是否已出。

主動通知報表及數據分析遮蔽、角色權限及審計全渠道收件箱
診治

遙距診症全程安排

預約視像診症、發送提醒、傳送診症連結,再分享跟進筆記,全部在同一個對話內完成,並接駁你現有的遙距醫療系統。

排程提醒對話內預約全渠道收件箱智能分流
跟進

按時服藥及續藥循環

服藥提醒、慢性病定期關顧及續藥提示,直接轉到你的藥房工作流程:開出處方與病人真正服藥,分別就在這裡。

排程提醒旅程設計工具智能分流全渠道收件箱
跟進

術後康復跟進

療程或手術後按排程發出「你感覺如何?」的問候。回覆令人安心的,對話會自動關閉;令人擔心的,則連同完整紀錄轉交護士跟進。

轉交真人對話自動關閉智能分流全渠道收件箱
跟進

出院照顧者指導

病人出院後,向家人照顧者發送有系統的家居護理指引(傷口護理、警號徵狀、服藥時間表),在併發症演變成再次入院之前及早發現。

全渠道收件箱智能分流聯絡人檔案訊息範本
重新聯繫

分眾喚回沉寂病人

按就診紀錄分眾,提示久未應診的病人回來(年度體檢、洗牙、慢性病覆診),取代前台一直抽不出時間做的人手逐一致電。

排程提醒標籤及分眾全渠道收件箱智能分流

約 50每月節省的員工工時,完成的診症次數亦增加 9%(已公開的業界個案)

重新聯繫

按病況設計的病人旅程

按每位病人的病況時間線,分階段發送健康資訊(產前至產後、疫苗接種系列、糖尿病管理)。合適的訊息會在合適的一週送出,毋須任何人按下發送。

旅程設計工具標籤及分眾全渠道收件箱智能分流

世界衞生組織(WHO)的 WhatsApp 健康資訊服務觸及超過 1,400 萬人:這個渠道能以全民規模推行健康計劃。

重新聯繫

評價及轉介機制

診後適時發出邀請,引導滿意的病人到你的 Google 評論留下評價;獎賞式轉介流程則讓他們成為你吸納新病人的渠道。兩者皆自動運作,也只向已選擇接收的病人發送。

廣播推廣活動選擇接收(opt-in)管理智能分流全渠道收件箱

以上基準數據來自第三方業界研究或已公開的業界個案,並非 imBee 的量度結果。

受管控的 AI

每個渠道,都有一位以臨床安全為先的 AI 顧問

查詢可直接交由 imBee AI 處理。imBee AI 是受管控的人工智能,以你自己的臨床規程及已核准的知識庫為依據。它能以廣東話、英文、普通話及日文回答常見問題,凡涉及臨床決定,一律轉交醫護人員。

它就像一位在前台為病人分流的資深護士,只是以數碼形式運作;病人離開診所後,你仍可透過 WeChat 及 LINE,長期聯繫內地及醫療旅遊病人。

廣東話英文普通話WhatsApp · WeChat · LINE
imBee 團隊收件箱:imBee AI 依據診所自己的知識庫草擬回覆,再由同事發送

整體如何運作

所有渠道匯入,同一個受管控的對話,系統保持同步

沒有任何部分是事後拼湊的:對話、AI、自動化及審計軌跡同屬一個系統,並接駁你的團隊現正使用的工具。

聯絡渠道
WhatsApp
WeChat
Instagram
Facebook
LINE
SMS
網頁即時對話小工具
App 內即時對話

imBee

由第一則訊息直到正式紀錄系統,全程同一個受管控的對話。
全渠道收件箱所有對話及其紀錄集中一處,並分流至合適的團隊
imBee AI依據你自己的知識庫回答,設有防護規則,並可轉交真人
旅程及自動化預約、提醒、推廣活動及工作流程,由你的資料觸發
管治遮蔽、角色權限、資料保留及完整審計軌跡
你的系統
電子病歷(EHR/EMR)
診所管理系統(PMS)
Google Calendar
Tenaga Penjualan
HubSpot
另有 300+ 個整合
可接駁電子病歷(EHR/EMR)診所管理系統(PMS)Google CalendarSalesforceHubSpotWebhooks 及 API另有 300+ 個整合

平台一覽

透過訊息為病人預約及提供服務,所需功能一應俱全

一套完整的企業級工具,讓臨床及營運團隊可以快速行動,同時始終不偏離規程。

全渠道收件箱

WhatsApp、WeChat、Instagram、Facebook、LINE、SMS 及網頁即時對話集中在同一個收件箱。每位病人的對話及紀錄都在同一處,並具備分流、分派及完整脈絡。

推廣活動及廣播

以已認證的發送者,按分眾發送篩查、疫苗接種、年度體檢、健康套餐及保健提示。平台設有配合個人資料責任的同意收集機制,並提供送達數據分析。

imBee AI:受管控的人工智能

AI Agent(AI 代理)依照你自己的臨床規程運作,草擬有依據的回覆,凡涉及臨床決定一律轉交醫護人員。這不是一般的醫療聊天機械人。

聊天機械人及自動化

視覺化工作流程,加上 300 多個系統整合,包括電子病歷(EHR)、診所管理系統(PMS)及 CRM 連接器。預約、提醒及檢驗結果都能同步至臨床及營運團隊現正使用的系統。

對話內預約及表單

由聊天機械人引導選擇時段預約,在對話內收集登記資料及診前文件,並可一按改期,讓病人未到前台已確認預約。

資料管治

通過 ISO/IEC 27001 認證,身份證號碼、病歷號碼、保險及付款欄位均作訊息層級遮蔽。平台亦設有角色權限、完整審計軌跡,以及為你當地私隱法例責任而設的資料處理方式。

imBee 團隊收件箱:所有渠道集中在同一個對話,客戶檔案及紀錄就在對話旁,毋須離開即可分派及加上標籤

左右滑動畫面,查看其餘內容。

一個收件箱,涵蓋所有渠道。WhatsApp、WeChat、Instagram、LINE、SMS 及你自家的 App 都匯入同一個對話。客戶紀錄就在旁邊,每則訊息都記錄在案。

設計之初已顧及合規。通過 ISO/IEC 27001 認證,身份證號碼/病歷號碼/保險/付款欄位均作訊息層級遮蔽,並設有角色權限及完整審計軌跡;資料處理方式為你在當地法律下的健康資料責任而設,並專為須達到公立醫院供應商標準的醫療機構而設計。

全套工具

所有功能,一覽無遺

以下功能現已在 imBee 平台提供。個別方案是否包含,會在需求評估階段確認。

收件箱及渠道

全渠道收件箱多號碼管理WhatsApp Coexistence(共存模式)網頁即時對話小工具App 內即時對話 SDK留言轉私訊QR Code 及連結多語言WhatsApp 群組語音訊息

依照你的指引運作的 AI

Agen AIAI CopilotRAG 知識庫圖片文字識別AI 執行軌跡轉交真人

推廣活動及主動聯繫

廣播推廣活動Click-to-WhatsApp 廣告自動訊息序列動態分眾輪播範本訊息範本範本按鈕動態連結按鈕送達及已讀回條發送失敗追蹤

自動化及分流

旅程設計工具智能分流自動分派按營業時間分流工單及 SLA排程提醒主動通知對話自動關閉快速回覆

預約、交易及表單

WhatsApp Flows 表單對話內預約日曆實時同步對話內產品目錄付款連結多媒體及文件

聯絡人、資料及系統

聯絡人檔案標籤及分眾自訂欄位批量匯入聯絡人選擇接收(opt-in)管理CRM 同步系統整合及 API對話紀錄匯出常用語句及備註

管治及洞察

遮蔽、角色權限及審計單一登入(SSO)及 IP 白名單報表及數據分析CSAT 滿意度調查
imBee 監察介面:今日的活動、回覆及解決時間、各渠道訊息量,以及每個團隊的狀態

左右滑動畫面,查看其餘內容。

看清每個團隊實際做了甚麼。按團隊及客服人員列出回覆及解決時間、對話後的 CSAT,並為每個對話設有角色權限及完整審計軌跡。

使用前後

現在,以及使用 imBee 之後

同樣四個環節,比較現時的做法,以及每間診所共用一個受管控收件箱之後的做法。

環節
現況
使用 imBee
預約安排
電話輪候,人手更新日曆
在對話內預約,即時確認
失約
逐一致電跟進,時段白白空置
分階段提醒,一按即可改期
檢驗結果及跟進
靠電話通知,以及病人常常忘記的網上平台
結果備妥即在對話內通知,附安全連結
病人資料
私人通訊 App,沒有紀錄
欄位遮蔽、角色權限、審計軌跡

為何選擇 imBee

按病人實際的溝通方式而設

大部分平台只做到 Meta 渠道及英文。imBee 覆蓋你的病人常用、而你的競爭對手未能觸及的渠道及語言(廣東話、普通話、WeChat、LINE)。

1

真正的全渠道,包括 WeChat 及 LINE

不止 Meta 旗下渠道:無論病人身在世界哪個地方,你都可以在 WhatsApp、WeChat、LINE 及 Instagram 與他們聯繫。

2

多語言,支援醫療旅遊

廣東話、普通話、英文、日文、韓文及印尼文/馬來文,專為跨境及醫療旅遊病人而設。

3

為臨床對話而設的受管控 AI

imBee AI 依照你診所自己的規程運作,凡涉及臨床決定,一律轉交真人處理。

4

ISO/IEC 27001 及健康資料管治

訊息層級遮蔽、角色權限及完整審計軌跡,為須履行健康資料責任、並須達到醫院網絡供應商標準的醫療機構而設。

5

一個收件箱,涵蓋整個病人旅程

接觸、預約、照護、留住及保障,全在同一個對話內完成,而不是只做預約或只發提醒的單一工具。

6

24/7 服務,毋須 24/7 人手

日常查詢、預約及提醒自動處理,你的團隊可以把時間花在照護病人,而不是耗在電話輪候上。

7

300 多個系統整合

接駁電子病歷、診所管理系統、CRM 及你的其他系統,讓臨床資訊與營運流程融為一體。

常見問題

你可能想知道的一切

WhatsApp 真的能改善病人的治療成效及診所營運嗎?+
可以。研究顯示,以訊息發送預約提醒可減少約 20 至 30% 的失約(臨床研究:系統性文獻回顧);Click-to-WhatsApp 潛在客戶廣告可令每個潛在客戶成本降低約 24%(Meta 公開結果);已選擇接收的 WhatsApp 訊息約 68% 會在數分鐘內獲閱讀(訊息平台基準數據)。病人溝通因此由成本變成照護渠道。
在臨床對話中使用 AI 安全嗎?+
是的,imBee 的 AI Agent 均受管控。它們依照你診所的規程及產品規則運作,草擬有依據的回覆,凡涉及臨床決定一律轉交醫護人員。這是由醫護人員把關的輔助,絕非自主提供的醫療建議。AI 可以說甚麼,界線由你的臨床團隊設定。
受規管的醫療機構使用,保安及合規方面是否足夠?+
imBee 通過 ISO/IEC 27001 認證。敏感識別資料(身份證號碼、病歷號碼、保險、付款)均作訊息層級遮蔽,並設有角色權限(RBAC)及完整審計軌跡。平台亦提供以同意為基礎的選擇接收機制及預先審批的訊息範本。這些措施為須履行《個人資料(私隱)條例》、PDPA、GDPR 或當地健康資料規定下責任的醫療機構而設,亦配合香港醫院管理局等機構的供應商標準。
病人可以不離開 WhatsApp,就完成預約及填寫登記表單嗎?+
可以。WhatsApp Form 是 imBee 以 Meta 官方 WhatsApp Flows 打造的免編程表單工具。它可在對話內開啟結構化表單,收集服務項目、首選日期及時間、個人資料、病史及同意,條件問題只在相關時才顯示。整個過程毋須跳轉瀏覽器,而網頁表格正是在這一步流失約一半已開始填寫的人。回覆經加密後顯示在對話旁供前台查看,並可匯出至你的系統;確認的預約亦會自動觸發分階段提醒。
imBee 能否與電子病歷(EHR)、診所管理系統(PMS)等系統整合?+
可以。imBee 透過 webhook 及 API 提供 300 多個系統整合,包括電子病歷(EHR)、診所管理系統(PMS)及 CRM 連接器。個別系統供應商的整合細節,會在需求評估階段確認;平台本身已涵蓋同類系統的通用整合,每次部署再按需要度身調整。
實際上可以減少多少失約?+
臨床研究(系統性文獻回顧)顯示,以訊息發送的分階段預約提醒,一般可把失約減少約三分之一(綜合多項臨床研究約為 34%)。配合一按改期,效果尤其明顯。實際改善幅度視乎基線(專科、病人組合、現有提醒渠道);仍只靠電話或短訊提醒的診所,改善空間最大。
imBee 支援哪些渠道及語言?+
WhatsApp、WeChat、Instagram、Facebook Messenger、LINE、SMS 及網頁即時對話,全部集中在同一個收件箱。多語言支援包括廣東話、英文、普通話、印尼文/馬來文、日文及韓文,專為大中華地區、東盟,以及大部分平台未能服務的醫療旅遊路線而設。
可以處理遙距診症及發送檢驗結果嗎?+
可以。診症前的文件在對話內收集,遙距診症連結於預約時間發送,檢驗結果則經報告查閱平台連結安全發送;imBee AI 會在診所核准的指引範圍內,回答「這個數值代表甚麼」之類的一般問題,超出範圍的一律轉交醫護人員。
病人實際上如何預約?需要下載 App 或登入網上平台嗎?+
不需要。病人在自己慣用的聊天 App 內預約。聊天機械人按你的日曆提供實時空檔,在對話內收集登記資料及診前文件,再以位置標記及提醒確認預約。毋須下載 App,也毋須平台密碼,這正是完成率高於網站預約表格的原因。
可以處理續藥,以及取藥或送藥安排嗎?+
可以。病人在對話內申請續藥,申請會分派給合適的同事,進度更新會自動回傳,取藥或送藥亦在同一個對話內安排。慢性病病人群組亦可收到按時服藥提醒,一按即可回覆「已服藥/需要續藥/有副作用」。
病人可以付款嗎?診所可以發送帳單提醒及收據嗎?+
你可以在對話內發送帳單及付款提醒和收據,並引導病人使用由認證支付網關處理的付款連結;信用卡及付款資料絕不會儲存在訊息內容之中。個別支付網關的整合細節,會在需求評估階段確認。
可以收集病人意見、CSAT 或 NPS 嗎?+
可以。應診後可自動發出簡短的意見或 CSAT/NPS 問卷,回覆會記錄在收件箱並同步至你的系統。這是趁病人印象猶新時量度體驗最省事的方法,亦可在不滿的病人公開留下評價之前及早跟進。
可以從候補名單填補臨時取消的預約嗎?+
可以。有時段空出時,系統可按先到先得的原則,把該時段提供給已選擇接收通知的候補病人,病人一按即可預約;取消的時段因此重新填滿,不會白白空置,排期及收入都得到保障。
如何幫助前台減少電話量?+
日常查詢(應診時間、地址、收費、接受哪些保險、要帶甚麼、藥物是否已備妥)由系統 24/7 自動回答,預約及提醒亦毋須人手參與。你的團隊可以專心照顧眼前的病人;一旦出現任何臨床問題,即時轉交醫護人員。
上線需要多久?+
大部分診所及醫院只需數星期便可上線,而不是數個月:主要工作是設定及範本審批,而非度身開發。收費按用戶數目及渠道用量計算;我們會按每個機構的情況評估需求(地點數目、醫護人員人數、渠道及預計訊息量),並在產品示範時報價。

隨時為你示範

病人照護,更好、更快,並配合合規需要

了解診所及醫院如何把 WhatsApp、WeChat 及 LINE,變成病人真正會用的安全照護渠道。